对于从事外贸业务的公司来说，企业邮箱可以说是不可缺少的好帮手。然而现在市面上的邮箱产品品牌众多，但不是所有的产品都有足够好的安全性。近年来，邮箱被盗案件时有发生，如何确保邮箱使用过程中的安全是困扰着很多外贸公司管理者的难题，对此，263企业邮箱河北服务中心银河盛世给出了以下几条实用建议。

        首先仅仅通过邮箱服务商来保证邮箱安全是远远不够的，外贸公司应该提升自己的安全防范意识。在邮箱被盗案件中，以下情况非常常见：某家外贸企业与海外客户合作时间已经较长了，所有的信息都是通过海外邮件进行传递的，长此以往，负责人对于通信渠道的安全意识就变得比较薄弱了，因此对客户一反常态的付款态度并没有引起足够的警惕，还会因为不好意思而不去进行电话确认。其实这种情况是非常危险的。263企业邮箱产品经理张晓丹表示:“外贸企业在发送与款项有关的邮件时，一定要配以电话、传真等能够真正确定对方身份的渠道进行确认，而并非单纯通过电子邮件完成。对于客户反常的行为或言语应给予重视，尤其是合作时间较长，彼此十分了解的客户。”

　　 在保证企业邮箱安全性方面，邮箱服务商也是责无旁贷的。作为企业邮箱领域的领导品牌，263企业邮箱采取了周全的安全防护措施。产品采用了不可逆MD5加密算法来存储用户隐私信息，保证用户收发的邮件中的信息不会被破解；通过服务器架构的改变将内外网进行划分，将存有用户信息的服务器放在内网中；增设IPS（入侵防御系统）等登陆审核机制，避免暴力破解盗取用户密码事件的发生等等。

        对于企业邮箱服务商来说，为外贸用户提供的不仅仅是一款通讯软件，而是完整的，安全的企业通信服务。邮件监控、邮件日志、邮件审核等管理功能都应该被包含到其中。通过这些举措，能够有效提升企业在内外部对于信息的控制能力，降低广大用户邮件信息外泄的可能性。作为一款安全性备受客户认可的产品，263企业邮箱的产品理念是沟通无界，管理有方。为了解决外贸公司与国外合作厂商之间通信时经常出现的丢信、退信问题，在海外服务器和国内之间的传输上采取了加密措施，形成了一条专属于263企业邮箱用户的通信渠道。这样的举措可以让用户不必担心由于国内与国外通信渠道不畅、不兼容等造成丢信、退信的情况出现，帮助企业将信息安全，快速地传递出去。

        河北银河盛世提醒您，在企业邮箱的使用过程中一定要养成良好的使用习惯，比如说使用复杂的邮箱密码、定期更换邮箱密码等。目前，有不少企业还在使用企业邮箱的初始密码，并没有进行更改，这不仅仅给黑客留下了可乘之机，对于企业内部的信息管理也十分不利。因此一定要转换观念，提高警惕，充分保证邮箱的安全性。邮箱安全性提升了，才能扮演好加速器的角色，更好地帮助企业加快与国外市场的沟通，及时了解海外市场的最新动态，随时调转外贸企业的航向，进而创造出更多的经济效益。